Freiwilligkeit und Anonymität

Die Teilnahme an der Studie ist freiwillig. Sie können jederzeit und ohne Angabe von Gründen die Teilnahme an dieser Studie beenden, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Die im Rahmen dieser Studie erhobenen, oben beschriebenen Daten und persönlichen Mitteilungen werden vertraulich behandelt. Des weiteren wird die Veröffentlichung der Ergebnisse der Studie in anonymisierter Form erfolgen, das heißt Ihre E-Mail-Adresse wird selbstverständlich nicht genannt.

Datenschutz: Pseudo- und Anonymisierung Ihrer Daten

Um an unserer der Studie teilnehmen zu können, müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir benötigen diese Informationen, um Ihnen die Links zu den Fragebogen zuzusenden und den Wunschgutschein nach erfolgreicher Teilnahme zuzuschicken.

In keinem der Fragebogen, in dem Sie Angaben zu Ihrer Arbeitssituation, Ihrem Befinden etc. machen, müssen Sie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die Verknüpfung der einzelnen Fragebogen, die Sie im Laufe der Studie ausfüllen, geschieht über einen Code der Befragungssoftware SoSci Survey. Die Verknüpfung zwischen Ihrer E-Mail-Adresse und dem Code, die getrennt von den Daten aus den Fragebogen gespeichert wird, wird 12 Monate nach Beendigung der Datenerhebung gelöscht.

Am Ende des letzten Fragebogens haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren vollständigen Namen anzugeben, um die Aufwandsentschädigung in Form eines Wunschgutscheines zu erhalten. Die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse wird separat von Ihren Befragungsdaten gespeichert. Eine Zuordnung der Angaben aus dem Fragebogen zu Ihnen als Person ist nicht möglich, sodass Ihre Fragebogen-Angaben stets pseudonymisiert vorliegen. Die Angabe des Namens und der E-Mail-Adresse ist nötig, um den Wunschgutschein über die Universitätskasse auszahlen zu können. Wenn Sie keinen Wunschgutschein erhalten möchten, müssen Sie weder Name noch E-Mail-Adresse angeben.

Bis zu 12 Monate nach Beendigung der Datenerhebung sind Ihre Daten somit pseudonymisiert, danach sind sie anonymisiert. Pseudonymisierung heißt, dass im eigentlichen Fragebogen weder Ihr Name noch Ihre Email-Adresse gespeichert wird, sondern dass die Verknüpfung über ein „Pseudonym“ (d.h. den Code) geschieht. Sobald die Verknüpfungen zwischen den E-Mail-Adressen der Teilnehmenden an unserer Befragung und ihren Codes 12 Monate nach Ende des Forschungsprojektes gelöscht werden, sind alle Befragungsdaten komplett anonymisiert. Die vollständig anonymisierten Befragungsdaten werden vom Studienteam unter Leitung von Prof. Dr. Anne Casper ausgewertet.

Die anonymisierten Daten werden gemäß den Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Psychologie mindestens zehn Jahre gespeichert. Die anonymisierten Daten werden gemäß den Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Psychologie gemäß Zugriffsklasse 0 zur Verfügung gestellt. Das bedeutet, dass ausschließlich vollständig anonymisierte Daten weitergegeben werden, die keinen Rückschluss auf Sie als einzelne Personen zulassen und frei von personenbezogenen Informationen (z.B. Namen) sind.

Information zur Speicherung und Löschung Ihrer Daten

Aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bitten wir Sie, der Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihres Vor- und Nachnamens im Rahmen des Forschungsprojekts zuzustimmen. Wir benötigen diese Informationen, um Ihnen die Links zu den Fragebogen zuzusenden und den Wunschgutschein nach erfolgreicher Teilnahme zuzuschicken.

Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vor- und Nachname wird von SoSci Survey GmbH in einer projektinternen Adressliste gespeichert. Dabei erhalten alle Fragebogen desselben Teilnehmenden eine eindeutige Kennung (Seriennummer) und können so miteinander verknüpft werden, ohne dass Sie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse angeben müssen. Bitte beachten Sie, dass der Server die Zuordnung von Seriennummern und E-Mail-Adressen intern speichern muss, da die Befragung aus mehreren Fragebogen besteht und sonst keine Verknüpfung möglich ist. Das Projektteam an der Freien Universität Berlin hat keinerlei Zugriff auf die Zuordnung von Seriennummer und E-Mail-Adresse.

Mit dem Löschen der E-Mail-Adressen aus der Adressliste wird auch diese Zuordnung gelöscht. SoSci Survey GmbH verwaltet die Zuordnung von E-Mail-Adressen zur Seriennummer und speichert die E-Mail-Adresse und die Zuordnung 12 Monate. Sie können Ihre Kontaktdaten auf dem Server von SoSci Survey GmbH auch jederzeit selbst löschen, um so die Verknüpfung zwischen den Fragebogendaten und Ihrer E-Mail-Adresse aufzuheben. Hierfür wird Ihnen am Ende jeder E-Mail-Einladung ein individueller Link zur Löschung ihrer Kontaktdaten bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass dann auch keine weitere Teilnahme an unserer Studie möglich ist.

Veröffentlichung der Ergebnisse und Speicherung der Daten

Die Ergebnisse dieser Studie und die Daten werden gegebenenfalls in wissenschaftlichen Publikationen veröffentlicht. Dies geschieht in vollständig anonymisierter Form, sodass keine Rückschlüsse auf spezifische Personen möglich sind. Im Falle einer Publikation ist geplant, die vollständig anonymisierten Daten dieser Studie als offene Daten in einem sicheren, internetbasierten Datenarchiv (z.B. OSF, ZPID, GESIS etc.) zugänglich zu machen. Dabei können die vollständig anonymisierten Daten auch Dritten (z.B. anderen Forschungsgruppen) zur Verfügung gestellt werden, die diese Daten für andere Fragestellungen als die in der vorliegenden Studie benannten Fragestellungen nutzen können.

Die anonymisierten Daten der Studie werden gemäß den Empfehlungen der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und der Deutschen Gesellschaft für Psychologie (DGPs) zur Qualitätssicherung in der Forschung vom Studienteam an der Freien Universität Berlin mindestens zehn Jahre gespeichert. Diese Speicherfrist bezieht sich auf die internen, vollständig anonymisierten Daten nicht aber auf internetbasierten Datenarchiv (z.B. OSF, ZPID, GESIS etc.).

Sollten Sie weitere Fragen zur Studie haben, stehen wir Ihnen gerne per E-Mail (stressatwork@psychologie.fu-berlin.de) zur Verfügung.

Mögliche Risiken

Durch die Teilnahme an dieser Studie entsteht kein Risiko, das über die Risiken des alltäglichen Lebens hinausgeht.

Falls Sie das Gefühl haben, dass Ihnen durch Ihre Teilnahme an der Studie Schaden zugefügt wurde, können Sie sich jederzeit bei der Projektleitung unter stressatwork@psychologie.fu-berlin.de melden. Wir werden dann geeignete Schritte unternehmen, um diesen Schaden zu minimieren.

30,- EUR Aufwandsentschädigung

Die Aufwandsentschädigung in Form eines Einkaufsgutscheins von Wunschgutschein im Wert von 30,- Euro wird ausschließlich gewährt, wenn Sie alle vier Fragebögen vollständig , d. h. bis zur letzten Seite, und innerhalb der jeweils vorgegebenen Frist ausfüllen. Die Fragebogen stehen Ihnen hierfür jeweils eine Woche nach dem Versand zur Verfügung. Nach Ablauf dieser Frist ist eine Bearbeitung nicht mehr möglich.

Ausschluss von der Studienteilnahme

Eine Teilnahme an dieser Studie ist nur einmalig möglich. Mehrfache Anmeldungen sind nicht zulässig. Bei Verdacht auf Täuschung oder Manipulation behalten wir uns vor, Personen von der Studienteilnahme auszuschließen. In diesem Fall entfällt der Anspruch auf die Aufwandsentschädigung.

Informationen für Sie aufgrund Art. 13 DSGVO

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die Freie Universität Berlin. Als externer Dienstleister wird der Dienst von SoSci Survey GmbH, https://www.soscisurvey.de/de/contact, Erchanbertstraße 6, 81929 München, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren verarbeitet. SoSci Survey setzt für das Hosting und die Datensicherung folgende Subunternehmer ein:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (VPS-Hosting/Webserver und Datensicherung)SpaceNet AG, Joseph-Dollinger-Bogen 14, 80807 München (VPS-Hosting/Webserver)STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Datensicherung)

Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten einschließlich des Rechts auf kostenlose Überlassung von Kopien. Sie haben das Recht auf Berichtigung falscher Daten und für den Fall des Widerrufs der Einwilligung das Recht, die Löschung der bis dahin erhobenen Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf die Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Wichtig: Diese Rechte gelten nur, solange Ihre Daten noch personenbezogen sind. Sobald Ihre Angaben vollständig anonymisiert wurden, ist eine Rückverfolgung oder Löschung auf Ihre Person nicht mehr möglich, da die Daten dann keine personenbezogenen Informationen mehr enthalten.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Freien Universität Berlin:

• Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
• KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
• Nordstraße 17a D-50733 Köln
• Tel.: +49 (0)221 – 222 183 – 0
• E-Mail: DSB-FUBerlin@kinast.eu

Stellvertretender Datenschutzbeauftragter der FU Berlin ist Herr Andreas Hübinger (E-Mail: datenschutz@fu-berlin.de)