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SONA-Students-FAQ

Wenn Sie ein Problem mit Ihrem SONA-Account haben wenden Sie Sich bitte an das SONA-Team der FU-Berlin (sona@ewi-psy.fu-berlin.de). Bitte beachten Sie bei Ihren Anfragen, dass das SONA-Team aus Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen des Wissenschaftsbereichs Psychologie besteht, die die Betreuung des SONA-Systems zusätzlich zu Ihren regulären Verpflichtungen in Forschung und Lehre übernehmen. 

Das Team hilft mit, das Suchen und Finden von Studien und Teilnehmenden für alle Beteiligten, die Forschenden und die Studierenden, fairer und einfacher zu machen.

Die Firma SONA demonstriert in diesem Video die Nutzung des SONA-Systems durch "Participants".

Ja, Sie finden die App im Goolge Play Store oder im Apple App Store oder hier auf den Webseiten von Sona-Systems:

https://www.sona-systems.com/app-download.aspx

Sie können sich selbstständig von der wöchentlichen Studienankündigung abmelden. Klicken Sie dafür auf den Link , der am Ende der wöchentlichen E-Mails aufgeführt wird.

Sie können sich auch unter ihrem Account in SONA-Systems einwählen und die wöchentlichen Ankündigungen im Menüpunkt "Meine Benutzerdaten" abbestellen.

Ja. Dazu müssen Sie sich auf https://fu-berlin.sona-systems.com einen Sona-Account für Nicht-Mitglieder des Instituts für Psychologie einrichten. Klicken Sie auf „Request an account here“. Geben Sie dann Ihre Benutzerinformationen ein. Wählen Sie unter "Course(s)" die Option "FU-Extern"

Um einen Nachweis über Ihre gesammelten VP-Stunden zu bekommen, schicken Sie bitte die Seite „MySchedule/Credits“ aus SONA in einer einzigen PDF-Datei per Mail an das Prüfungsbüro Psychologie (B.Sc.). Sie bekommen dann per Mail die Seite mit Unterschrift und Institutsstempel als Nachweis.

Als Bestätigung Ihrer VP-Stunden können Sie sich vom Prüfungsbüro den SONA-Ausdruck Ihrer VP-Stunden unterschreibenen und abstempeln lassen.

Schicken Sie dazu bitte die Seite „Meine Teilnahmen und Credits“ aus ihrem SONA-Account in einer einzigen PDF-Datei per Mail an das Prüfungsbüro Psychologie (B.Sc.) der Freien Universität Berlin (bachelor@psychologie.fu-berlin.de).
Sie bekommen dann per Mail die Seite mit Unterschrift und Stempel als Nachweis. Melden Sie sich gerne, falls Sie Fragen haben. 

Wenn Sie sich unter Ihrem Account in SONA-Systems einwählen, können Sie im Menüpunkt "Meine Benutzerdaten" einstellen, ob sie eine wöchentliche E-mail mit Studienankündigungen erhalten möchten. 

Sobald Sie an einer Studie teilgenommen haben, bekommen die Verantwortlichen der Studie eine Nachricht auf Ihrem SONA Account, dass Ihnen die VP-Stunden in SONA gutgeschrieben werden müssen. Im Regelfall sollte dies innerhalb von ein paar Tagen geschehen. Sollten Sie nach einer Woche noch keine VP-Stunden in SONA bekommen haben, kontaktieren Sie bitte die Forschenden unter der in der Studienbeschreibung angegebenen Adresse. 

Bei Online-Studien erfolgt die Gutschrift automatisch nach Abschluss der Online-Studie.

Wenn Sie sich für eine Account in SONA registrieren, werden Sie gebeten, den Prescreen-Fragebogen auszufüllen. In diesem werden einige Hintergrundinformationen, die für die Teilnahme an Studien relevant sein können (z.B. Geschlecht, Studierendenstatus oder Muttersprache) erfragt.

Forschende, die über SONA Teilnehmende für eine Studie suchen, können die Antworten aus dem Prescreen-Fragebogen nutzen, um nur bestimmte Personen für Studien auszuwählen oder auch, um diese Informationen bei der Auswertung der Untersuchungsdaten zu berücksichtigen.

Da Forschende nur Ihren ID-Code und nicht Ihren Klarnamen sehen, ist die Anonymität Ihrer Daten sichergestellt. 

Um Ihre Identität zu schützen und die Anonymität der Datenerhebung zu ermöglichen, sehen Forschende in SONA nicht Ihren Namen sondern nur Ihren ID-Code (einen numerischen Code). Der ID-Code wird Ihnen beim Anlegen eines Accounts automatisch zugewiesen.

  • Sie finden Ihren ID-Code unter dem Menüpunkt "user data“. 
  • WICHTIG: Bringen Sie Ihren ID-Code zu jedem vereinbarten Termin mit, damit Ihnen die Versuchsleitung ihre Teilnahme bestätigen kann.

Wenn Sie alle notwendigen VP-Stunden zusammen haben, drucken Sie bitte die Seite „MySchedule/Credits“ aus ihrem SONA-Account aus, und senden Sie diesen Ausdruck als PDF-Scan an das Prüfungsbüro (bachelor@psychologie.fu-berlin.de).

Sollten Sie neben den Bescheinigungne aus dem FU-SONA-System noch weitere Nachweise haben, geben Sie diese bitte zusammen mit ihmre SONA-Asudruck  im Prüfungsbüro ab.

Sollten Sie einen Termin, für den Sie sich in SONA angemeldet haben, doch nicht einhalten können, melden Sie sich bitte rechtzeitig ab.

Gehen Sie dazu in Ihrem SONA-Account zum Menüpunkt "Meine Teilnahmen und Credits" und dann zum Unterpunkt "Cancel". Für die meisten Studien ist eingestellt, dass eine Absage bis zu 24 bzw.12 Stunden vor dem Termin möglich ist.  

Sollten Sie einmal sehr kurzfristig absagen müssen (weniger als 12 oder 24 Stunden vor dem Termin), steht eine offizielle Abmeldung über das SONA-System nicht mehr zur Verfügung. Sollten Sie dennoch aus zwingenden Gründen (z.B. Krankheit) nicht zum vereinbarten Termin erscheinen können, kontaktieren Sie bitte umgehend die Versuchsleitung. Die Kontaktdaten finden Sie direkt unter der in der Studienbeschreibung. Hier sind in der Regel eine E-Mail Adresse und gegebenenfalls auch eine Telefonnummer hinterlegt. 

Sollten Sie zu einem vereinbarten Termin nicht erscheinen, wird dies im System als unentschuldigtes Nicht-Erscheinen gespeichert. Beachten Sie das, Forschende die Möglichkeit haben, Studien bevorzugt für Personen anzubieten, die nie oder selten unentschuldigt Nicht-Erscheinen. 

Wenn Sie vor dem WiSe 2022/23 mit dem Bachelorstudim begonnen haben, gehen Ihre bisher gesammelten VP-Stunden nicht verloren. Zählen Sie die bisher geleisteten Stunden zusammen und bewahren Sie Ihre Bestätigungen gut auf. Über SONA leisten Sie dann einfach nur noch die Anzahl  an VP-Stunden ab, die Ihnen noch fehlen, um die notwendige Anzahl zu erreichen.

Studierende, die an die FU-Berlin wechseln, erkundigen sich bitte im Studienbüro, wie viele Ihrer schon gesammelten VP-Stunden anerkannt werden. 

Im SONA-System können Forschende drei unterschiedliche Arten von Studien anlegen, für die es zwei unterschiedliche Arten der Entlohnung geben kann:

Entlohung:

  • Für die Teilnahme an einer Studie kann es entweder VP-Stunden oder eine finanzielle Vergütung geben.

Studienarten:

  • Standard Study: Dies sind normale Laborstudien. Der genau Ort ist jeweils in der Studienbeschreibung zu entnehmen. 
  • Two-parts Study: Hierbei handelt es sich um eine Laborstudie, die aus mehreren zeitlich auseinanderliegenden Erhebungen besteht. Für jede Erhebung wird ein Termin vereinbarrt.
  • Online Study: Hierbei handelt es sich um eine Onlinestudie über eine externe Plattform. Wenn Sie eine Online-Studie aus SONA erhaus starten, wird Ihnen bei Abschluss der Studie die Entlohnung gutgeschrieben. Auch Online-Studien können als Two-Parts-Study angelegt werden. 

Wenn Sie an einer Onlinestudie teilnehmen möchten, tun Sie das immer über den Link, den Sie im SONA-System nach der Anmeldung für eine Online-Studie finden. Nur so wird Ihre Teilnahme an der Studie durch SONA registriert und die Forschenden können VP-Stunden verbuchen bzw. die Teilnahme bestätigen.

Wenn Sie einen Link verwenden, den Ihnen jemand anders zuschickt, ist Ihre Teilnahme in SONA nicht vermerkt.

Um sich für Studien mit Einladungscode anzumelden, müssen Sie in der Regel vorher an einer bestimmten anderen Studie teilgenommen haben.

Der Einladungscode wird Ihnen nach der Teilnahme an der Vorstudie per E-Mail von der Versuchsleitung mitgeteilt, so dass Sie sich zu den entsprechenden Studien anmelden können.

Die Deaktivierung oder Löschung der Accounts sowie der dazugehörigen Daten erfolgt durch hauptverantwortliche Administratoren. Bitte kontaktieren Sie das SONA-Team (sona@ewi-psy.fu-berlin.de).

Accounts von Studierenden werden gelöscht, sobald die Studierenden den Bachelor-Studiengang Psychologie erfolgreich abgeschlossen haben oder wenn ein Account mehrere Jahre nicht benutzt wurde. 

Wenn Sie SONA-Systems der FU-Berlin geöffnet und sich in Ihren SONA-Account eingeloggt haben, gehen Sie auf der Startseite zum Menüpunkt „Studien” oder „VERFÜGBARE STUDIEN ANZEIGEN”. Es erscheint eine Liste von allen aktuell verfügbaren Studien im ausgewählten Zeitraum, für die Sie sich anmelden können. In der Studienliste finden Sie neben dem Namen und einer kurzen Beschreibung der Studie auch die Anzahl der VP-Stunden, die für die Teilnahme an einer bestimmten Studie vergeben werden. Es wird auch angegeben, ob es sich um eine Onlinestudie oder eine Laborstudie handelt sowie eventuelle Teilnahmevoraussetzungen (z.B. rechtshändig). Für einige Studien wird die Teilnahme finanziell vergütet. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte der kurzen Beschreibung.

Wenn Sie auf „offene Termine” oder auf den Titel einer Studie klicken, kommen Sie zur Studienbeschreibung. Hier finden Sie nun detailliertere Informationen zum Ablauf und der Dauer der Studie sowie Kontaktinformationen der Studienverantwortlichen. Darüber hinaus können Sie unter „Fristen“ einsehen, bis wann Sie sich spätestens für einen Termin an- und abmelden können.

Um sich für eine Studie anzumelden, gehen Sie unten auf „Zeitfenster für diese Studie ansehen”. Dort sehen Sie alle offenen Termine für eine Teilnahme sowie den Ort, an dem die Studie stattfindet.

Um sich für einen der Termine anzumelden, klicken Sie auf “Zeitfenster für diese Studie ansehen?” und wählen einen Termin aus. Dies ist auch für Onlinestudien erforderlich.

Sollten Sie sich für eine Onlinestudie angemeldet haben, kommen Sie, nachdem Sie auf “Anmelden?” geklickt haben, auf eine Seite, die Sie zur Onlinestudie führt.

Die Credits bzw. VP-Stunden werden erst nach der vollständigen Teilnahme an der Studie vergeben.

Bitte beachten Sie: Die Teilnahme ist durch das Anmelden verbindlich. Die Versuchsleiter(innen) rechnen damit, dass Sie zu dem angegebenen Termin erscheinen. Sollten sie einmal nicht teilnehmen können, melden sie sich bitte ab.

Noch ein Hinweis: Unter „Meine Teilnahmen und Credits” können Sie jederzeit einsehen, für welche Studien Sie angemeldet sind. Üblicherweise bekommen Sie einen Tag vor Ihrem Untersuchungstermin eine Erinnerungs-E-Mail. Es kann aber hin und wieder vorkommen, dass SONA-E-Mails als vermeintlicher Spam ausgefiltert werden. Achten Sie daher bitte immer selbst darauf, keinen Termin zu verpassen.

Wenn Sie SONA-Systems der FU-Berlin geöffnet und sich in Ihren SONA-Account eingeloggt haben, gehen Sie auf der Startseite zum Menüpunkt „Studien” oder „VERFÜGBARE STUDIEN ANZEIGEN”. Es erscheint eine Liste von allen aktuell verfügbaren Studien im ausgewählten Zeitraum, für die Sie sich anmelden können. In der Studienliste finden Sie neben dem Namen und einer kurzen Beschreibung der Studie auch die Anzahl der VP-Stunden, die für die Teilnahme an dieser Studie vergeben werden. Außerdem werden bestimmte Details beschrieben (handelt es sich um eine Onlinestudie oder eine Laborstudie, gibt es Teilnahmevoraussetzungen wie Alter oder Händigkeit). Für einige Studien gibt es anstatt der VP-Stunden eine finanziell Vergütung. 

Wenn Sie auf „offene Termine” oder auf den Titel einer Studie klicken, kommen Sie zur Studienbeschreibung. Hier finden Sie nun detailliertere Informationen zum Ablauf und der Dauer der Studie sowie Kontaktinformationen der Studienverantwortlichen. Darüber hinaus können Sie unter „Fristen“ einsehen, bis wann Sie sich spätestens für einen Termin an- und abmelden können.

Um sich für eine Studie anzumelden, gehen Sie unten auf „Zeitfenster für diese Studie ansehen”. Dort sehen Sie alle offenen Termine für eine Teilnahme sowie den Ort, an dem die Studie stattfindet.

Um sich für einen der Termine anzumelden, klicken Sie auf “Zeitfenster für diese Studie ansehen?” und wählen einen Termin aus. Dies ist auch für Onlinestudien erforderlich.

Sollten Sie sich für eine Onlinestudie angemeldet haben, kommen Sie, nachdem Sie auf “Anmelden?” geklickt haben, auf eine Seite, die Sie zur Onlinestudie führt.

Die VP-Stunden werden erst nach der vollständigen Teilnahme an einer Studie vergeben.

Bitte beachten Sie: Die Teilnahme ist durch das Anmelden verbindlich. Die Versuchsleiter:innen rechnen damit, dass Sie zu dem angegebenen Termin erscheinen. Sollten Sie einmal nicht teilnehmen können, melden Sie sich bitte rechtzeitig ab.

Unter „Meine Teilnahmen und Credits” können Sie jederzeit einsehen, für welche Studien Sie angemeldet sind. Üblicherweise bekommen Sie einen Tag vor Ihrem Untersuchungstermin eine Erinnerungs-Email. Es kann aber hin und wieder vorkommen, dass SONA-Emails als vermeintlicher Spam ausgefiltert werden. Achten Sie daher bitte immer selbst darauf, keinen Termin zu verpassen.

Die VP-Stunden, die Sie für die Teilnahme an einer Studie bekommen, richten sich nach der tatsächlichen Dauer Ihrer Teilnahme. Die voraussichtliche Dauer und Anzahl der VP-Stunden finden Sie in den Studienbeschreibungen.

Wenn Ihre Teilnahme tatsächlich länger dauert als in der Beschreibung angegeben, kann die Versuchsleitung Ihnen mehr VP-Stunden gutschreiben; dauert ihre Teilnahme tatsächlich kürzer als angegeben, kann sie Ihnen weniger VP-Stunden gutschreiben.

Wenn Sie Ihre Zugangsdaten bekommen haben, ändern Sie bitte unter „Meine Benutzerdaten“ Ihr Passwort. Sie müssen dazu Ihr aktuelles Passwort eingeben (bei der Erstellung eines Accounts bekommen Sie ein erstes Passwort per Email zugeschickt). Anschließend geben Sie Ihr neues Passwort ein und bestätigen dies durch wiederholte Eingabe. Um die Änderung vorzunehmen, klicken Sie anschließend auf „Aktualisieren“.

Behandeln Sie Ihr SONA Passwort streng vertraulich. Es sollte nicht mit anderen Passwörtern identisch sein.

Für Studien können Teilnahmevoraussetzungen bzw. -beschränkungen definiert werden. Diese können sich z.B. auf das Alter oder die Muttersprache der gesuchten Teilnehmenden oder auch auf die (Nicht)-Teilnahme an bereits angeboteten Studien beziehen. Das SONA-System zeigt jeder Nutzer:in nur die Studien an, die für sie in Frage kommen. Daher ist es möglich, dass man selbst andere Studien angeboten bekommt als andere Nutzer:innen.

Melden Sie sich in SONA-Systems der FU-Berlin unter ihrem Account an. Unter "Meine Teilnahmen und Credits“ sehen Sie, wie viele VP-Stunden Sie bereits gesammelt haben und wie viele Sie insgesamt benötigen. Außerdem finden Sie hier eine Liste der Studien, an denen Sie teilgenommen haben.

Bitte starten Sie das SONA-Systems der FU-Berlin über folgenden Link: https://fu-berlin.sona-systems.com  

Nach dem Start können Sie sich einen SONA-Account einrichten, indem Sie rechts auf den Button „Konto anfordern“ bzw. "Request Account" gehen. Es erscheint ein Formular, das Sie ausfüllen. Geben Sie dabei ihren Namen, die von ihnen bevorzugt genutzt E-Mail-Adresse, ihre Matrikelnummer (unter Student ID Number) und einen frei wählnbaren Benutzernamen (unter User ID) ein.

Wenn Sie an der Freien Universität Berlin im Bachelorstudiengang Psychologie studieren, wählen sie unter dem Punkt "Course(s)"  bitte die Option "FU VP-Stunden".

 Wenn Sie an einer anderen Universität Studieren, wählen sie unter dem Punkt "Course(s)"  bitte die Option "FU-Extern".


Prüfen Sie bitte am Ende nochmals alle Angaben und klicken Sie dann unten auf „Kontoanfrage stellen“ bzw. "Request Account". Kurz darauf erhalten Sie eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten. Falls Sie keine E-Mail bekommen, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner, da es manchmal passieren kann, dass die Bestätigungs-E-Mail dort landet.

Bei Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte an das SONA-Team der FU (sona@ewi-psy.fu-berlin.de)