Für eine (individuelle) Promotion am Fachbereich Erziehungswissenschaft und Psychologie der Freien Universität Berlin finden Sie untenstehend allgemeine Informationen zum Ablauf des Promotionsverfahren. Bei einem strukturiertem Promotionsprogramm ist die Dahlem Research School involviert.

Es wird grundsätzlich zwischen ZWEI Promotionsordnungen unterschieden:

• Gemeinsame Promotionsordnung zum Dr. phil. / Ph.D. der FU Berlin vom 02.12.2008
• zusammen mit Erste Änderungsordnung der Promotionsordnung zum Dr. phil. / Ph.D. der FU Berlin 17/2023 vom 22.05.2023
• Joint Doctorate Regulations for Dr. phil / Ph.D. FU Berlin from 02/12/2008
• Zulassungsantrag zum Dr. phil. / Ph.D. der FU Berlin vom 02.12.2008
• Betreuungsvereinbarung für Promotionsvorhaben (Dr.phil./Ph.D.)
• Mustertitelblatt für Dr. phil oder Ph.D 
• Veröffentlichungspflicht

• Promotionsordnung zum Dr. rer. nat. / Ph.D. der FU Berlin vom 08.08.2016 
• zusammen mit Erste Änderungsordnung der Promotionsordnung zum Dr. rer. nat. / Ph.D. der FU Berlin 17/2023 vom 22.05.2023
• Doctoral degree regulations for Dr. rer. nat. / Phd. FU Berlin from 08/08/2016
• Zulassungsantrag zum Dr. rer. nat / Ph.D. der FU Berlin vom 08.08.2016  
• Betreuungsvereinbarung für Promotionsvorhaben (Dr. rer. nat./Ph.D.)
• Mustertitelblatt für Dr. rer. nat oder Ph.D.
• Veröffentlichungspflicht

• Antrag auf Verlängerung der Regelbearbeitungszeit => Hinweis: Zur Beantragung reichen Sie ausschließlich das verlinkte Formular inkl. der Zustimmung Ihres:r Betreuer:in und einem angepassten Arbeitsplan ein
• Antrag auf Zusammensetzung der Promotionskommission
• Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis (GWP-Satzung) hat Gültigkeit für alle Mitglieder der FU Berlin
• Bei Bedarf können die Ausführungsbestimmungen zur Wahl der Promotionsordnungen Dr.phil. versus Dr.rer.nat. im Promotionsbüro angefordert werden.

• FAQ des Promotionsbüros

Am Fachbereich Erziehungswissenschaft und Psychologie besteht die Wahl zwischen zwei mit der Promotion verbundenen Titeln: Dr. phil. ODER Dr. rer. nat. - Beide können sowohl im Fach Psychologie als auch im Fach Erziehungswissenschaft erworben werden. Maßgeblich für die Entscheidung des Promotionsausschusses, in welchem Fall und nach welcher der beiden Ordnungen die Antragsteller:in zur Promotion zugelassen wird, ist die Einschlägigkeit des Promotionsvorhabens in inhaltlicher und/oder methodischer Hinsicht. Die entsprechenden Ausführungsbestimmungen zur Wahl der Promotionsordnungen Dr.phil. versus Dr.rer.nat. können im Promotionsbüro angefordert werden.

Liegen die Zulassungsvoraussetzungen zur Promotion gemäß § 3 der jeweiligen Ordnung vor und hat sich ein:e prüfungsberechtigte:r Betreuer:in dem gewählten Dissertationsthema angenommen, kann im Promotionsbüro ein Antrag auf Zulassung zur Promotion jeweiliger Promotionsordnung nach Dr. phil. ODER Dr. rer. nat. gestellt werden.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag erst dann bearbeitet wird, wenn dieser vollständig ausgefüllt ist und alle Unterlagen beigefügt sind. Bitte beachten Sie, dass sich bei ausländischen Studienabschluss die Bearbeitungszeit verlängern kann.

Dem Antrag auf Zulassung zur Promotion sind folgende Dokumente (im Falle der elektronischen Übermittlung als gescannte Dokumente) beizufügen:

1) Zustimmung zum Promotionsverfahren und Betreuungsvereinbarung

2) einen Arbeitsplan (Umfang ca. 8-16 Seiten) mit realistischem Zeitplan (Dokumentation des tatsächlichen Beginns des Promotionsverfahrens, chronologisch sortiert und mit Datumsangaben versehen)

3) einfache Kopien der Studienabschlüsse (ggf. Nachweis über min. 300 LP im relevanten Wissenschaftsbereich durch z.B. Transcript of records) 

4) ggf. Nachweis über Sprachkenntnisse (z.B. bei englischsprachigen Promotionsvorhaben)

5) ggf. Stipendien-Nachweis oder Mitgliedschaft einer Graduiertenschule bei einem Status als Ph.D.-Studierender => Bei einem strukturiertem Promotionsverfahren (u.a. Cotutelle oder Joint Degree) wenden Sie sich bitte für eine Beratung an die Dahlem Research School (Ansprechpartnerin: Frau Dr. Doreen Forbrig).

Der Antrag auf Zulassung zur Promotion wird vom Prüfungsbüro an den Promotionsausschuss weitergeleitet, der über die Zulassung des:r Antragsteller:in entscheidet (=> bitte beachten Sie die obenstehenden Ausschuss-Termine).

Empfehlung zur Gestaltung und Gliederung:

1. Arbeitstitel, Adresse, Datum

2. Dem Arbeitsplan wird ein kurzes Abstract vorangestellt. Der im Arbeitsplan enthaltene Zeitplan soll die Arbeit an der Dissertation seit tatsächlichen Beginn des Promotionsverfahrens dokumentieren, chronologisch sortiert und mit Datumsangaben versehen sein

3. Inhaltsverzeichnis
4. Stand der internationalen Forschung zum gewählten Thema
5. Eigene Forschungshypothesen
6. Methodik (z.B. bei empirischen Arbeiten: Stichprobe, Instrumentarium, Versuchsplan, Datenanalyse, Verfahren)
7. Zeitplan für die einzelnen Arbeitsschritte
8. Literaturverzeichnis

Der:Die Kandidat:in legt mit dem Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren dem Prüfungsausschuss die Betreuungsvereinbarung und den Arbeitsplan vor. Der Prüfungsausschuss berät dann darüber, ob der Arbeitsplan erkennen lässt, dass die Bearbeitung den üblichen wissenschaftlichen Ansprüchen genügt. Dabei versucht der Promotionsausschuss, ohne der Betreuung und Begutachtung vorgreifen zu wollen, schon frühzeitig Hinweise auf mögliche Probleme zu geben. Es entspricht daher der Beratungsfunktion des Promotionsausschusses, wenn Arbeitspläne mit der Bitte um Revision zurückgereicht werden.

Die Zulassung zum Promotionsverfahren setzt voraus, dass ein Arbeitsplan vorgelegt und eine Professur oder habilitierte:r Wissenschaftler:in sich gegenüber dem Prüfungsausschuss mit der Betreuungsvereinbarung für das Promotionsvorhaben bereit erklärt. 

Als Betreuungspersonen können hauptamtliche Professoren:innen, Direktor:innen, Forschungsgruppenleiter:innen, Leiter:innen selbständiger Nachwuchsgruppen und andere gleichgestellte Angehörige anderer Universitäten, von Fachhochschulen, von außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Bildungsstätten sowie aus Drittmitteln finanzierte Nachwuchsgruppenleiter:innen, für die die Freie Universität Berlin aufnehmende Einrichtung ist, dienen.

Für die Begutachtung gilt: Mindestens eine Person muss hauptberufliche:r Hochschullehrer:in des Fachbereichs Erziehungswissenschaft und Psychologie sein [vgl. § 8, Abs. 2 der beiden Promotionsordnungen] sein!

Im Regelfall ist auch die Betreuung einer Dissertation ein:e Hochschullehrer:in des Fachbereichs [vgl. § 6, Abs. 3 der beiden Promotionsordnungen]. Als Begutachtung für die Dissertation ist grundsätzlich die Betreuung des Dissertationsvorhabens zu bestellen [vgl. § 8, Abs. 2 der beiden Promotionsordnungen]. Endet die Mitgliedschaft der Betreuung an der Freien Universität Berlin, so behält diese weitere drei Jahre lang das Recht, die Betreuung einer begonnenen Dissertation zu Ende zu führen. Eine Ausnahme von diesen Regelungen stellt der Fall dar, dass eine Promotion von einer Person betreut werden soll, die nicht hauptberufliche:r Hochschullehrer:in des Fachbereichs ist.

Bei Betreuung und Begutachtung von Promotionen durch Personen, die nicht hauptamtliche Hochschullehrer:innen des Fachbereichs sind, müssen folgende Hinweise beachtet werden:

Als nebenberufliche:r Hochschullehrer:in können Sie beim Promotionsausschuss des Fachbereichs die Betreuung oder Begutachtung für ein Promotionsvorhaben am Fachbereich beantragten, um als Prüfer*in an diesem Promotionsverfahren die Rechte und Pflichten als nebenberufliche:r Hochschullehrer:innen gewährt zu bekommen. Der Promotionsausschuss prüft, ob dieser zur berechtigten Personengruppe gehört und wenn diese Voraussetzung erfüllt ist, ob der Betreuung, Begutachtung oder Prüfung für den jeweiligen Einzelfall zugestimmt werden kann.

Bei positiver Entscheidung:

(a) wird die:der externe Betreuer:in gleichzeitig zum Mitglied der Promotionskommission bestellt,

(b) muss die:der weitere Gutachter:in hauptberufliche:r Hochschullehrer*in des Fachbereichs sein und bei der Beantragung der Zulassung zur Promotion vom Doktoranden*in namentlich benannt werden.

Bei Erhalt der Zulassung müssen Sie sich innerhalb von vier Wochen als Studierende zur Promotion immatrikulieren. Die Zulassung erfolgt für einen Zeitraum von vier Jahren (davon drei Jahre bis zur Abgabe der Dissertation und ein weiteres Jahr zum Abschluss des Promotionsverfahren).

Nach Fertigstellung Ihrer Dissertation geben Sie diese zusammen mit dem Formular über die Zusammensetzung der Promotionskommission im Prüfungsbüro ab.

Es ist mindestens ein gebundenes Exemplar der Dissertation einzureichen. Dazu schicken Sie parallel eine pdf-Version an promotion@ewi-psy.fu-berlin.de (bitte legen Sie Ihrer Dissertation das Formular bei - nicht eingebunden!).

Ein gebundenes Exemplar ist für das Promotionsbüro und weitere Exemplare sind bei Bedarf für die fünf Kommissionsmitglieder. Nach Zustimmung durch den Promotionsausschuss wird die Kommission berufen und die Dissertation weitergereicht.

Hinweis: Von den sechs einzureichenden Exemplaren kann abgewichen werden, sollten Kommissionsmitglieder kein gedrucktes Exemplar benötigen. Zudem können sich die Exemplare in der Art ihrer Ausstattung und im Umfang unterscheiden, bspw. zwei hochwertige Exemplare (einseitig gedruckt, farbig) für die beiden Gutachter*innen sowie vier einfache Exemplare (doppelseitig gedruckt, schwarz-weiß). Bitte achten Sie darauf, dass jedes Exemplar ein deutsches und englisches Abstract und eine unterschriebene Eigenständigkeitserklärung enthält!

Zudem soll kenntlich gemacht werden, welche Beiträge andere Personen zum Entstehen der Schrift geleistet haben. Die Namen dieser Personen sollen ggf. genannt und die Art ihres Beitrages möglichst präzise beschrieben werden. Relevant wird dies beispielsweise bei (a) der Verwertung von Ergebnissen oder Textteilen aus von dem:der Doktoranden:in betreuten Qualifikationsarbeiten, (b) gemeinsam mit Koautor:innen erstellte Publikationen, die Teil der Dissertation sind (hier sollte quantifiziert werden, wer welche Anteile der jeweiligen Publikation erzeugt hat), oder (c) der Entwicklung von Forschungshypothesen, Erhebungsinstrumenten oder Erhebung von Daten in Kooperation mit anderen in einem Forschungsprojekt oder –verbund; in diesem Fall soll auch das Projekt mit Mittelgeber genannt werden => Anteilserklärung und Zustimmung der Co-Autor:innen

Es müssen Angaben der Quellen kenntlich gemacht werden, die dem Wortlaut oder dem Sinn nach anderen Werken (dazu zählen auch Internetquellen und KI-basierte Tools) entnommen sind.

Nach Eingang aller Gutachten gilt grundsätzlich eine Auslagefrist der Dissertation mit den Notenvorschlägen für die Dauer von zwei Wochen. Anschließend entscheidet die Promotionskommission über die Annahme, Ablehnung oder Rückgabe der Dissertation, die Zulassung der*s Doktorand*in zur Disputation sowie über die Festsetzung des Prädikates der Dissertation.

Richtlinien

Die:der Doktorand:in ist selbst für die Organisation der Disputation (Termin, Raum, tech. Equipment) verantwortlich. Im Einvernehmen mit den Kommissionsmitgliedern wird der Termin für die Disputation festgelegt. Dieser wird mit der offiziellen Einladung dem Prüfungsbüro per E-Mail unter: promotion@ewi-psy.fu-berlin.de mitgeteilt.

Hinweise

In der Regel werden Disputationen während der Vorlesungszeit durchgeführt. Der Disputationstermin ist mit den Mitgliedern der Promotionskommission abzusprechen. Zur Disputation lädt die Betreuungsperson des Promotionsverfahrens (bzw. der Kommissionsvorsitz) ein (=> mit Angabe von Tag, Zeit, Ort). Die Einladung inkl. beider Gutachten (bzw. drei Gutachten im Dr. rer. nat.-Verfahren) wird an die Mitglieder der Promotionskommission, den:die Kandidat:in und das Promotionsbüro (per Mail: promotion@ewi-psy.fu-berlin.de) verschickt!

Bei einer digitalen oder hybriden Disputation (über WebEx) benötigt das Promotionsbüro eine formlose Ankündigung und das Einverständnis aller Kommissionsmitglieder (als EIN zusammengefasstes Dokument) per Mail. Im Disputationsprotokoll sollte diese Zustimmung ebenfalls dokumentiert werden!

Im Anschluss an die Disputation wird durch die Promotionskommission die Gesamtnote für das Promotionsverfahren festgelegt. Die:Der Doktorand:in erhält ein Zwischenzeugnis, das den Titel der Dissertation, die Einzelprädikate von Dissertation und Disputation sowie das Gesamtprädikat enthält. Das Zwischenzeugnis berechtigt NICHT zum Führen des Doktorgrades! Das vorzeitige Führen des Titels Dr. des. ist entsprechend den Regelungen der geltenden Promotionsordnung ebenfalls NICHT zulässig.

Gemäß § 13 der Gemeinsamen Promotionsordnung zum Dr. phil./ Ph.D. oder Dr. rer. nat/ Ph.D. der Freien Universität Berlin ist die Dissertation in angemessener Weise der wissenschaftlichen Öffentlichkeit durch Vervielfältigung und Verbreitung zugänglich zu machen. Vor der Drucklegung erhält die:der Doktorand:in die Genehmigung der zu veröffentlichenden Textfassung von der Promotionskommission (=> Imprimatur). Die Veröffentlichung und Erfüllung der Ablieferungspflicht müssen innerhalb von zwei Jahren, gerechnet vom Termin der Disputation, erfolgen.

Mögliche Veröffentlichungsformen und Anzahl der abzugebenden Exemplare:

Fotodruck:                 35 gebundene Exemplare
Mikrofiches:               20 + 1 Masterfiche + 3 gebundene Fotodrucke
Verlagsausgabe:       3 Exemplare
Online-Dissertation:  elektron. Version + 2 gebundene Fotodrucke

Weiterführende Informationen unter: Hochschulschriftenstelle (Zentrale Annahmestelle f. Dissertationen)

Die Promotionsurkunde wird erst nach der Mitteilung über die Erfüllung der Ablieferungspflicht ausgehändigt. Erst die Promotionsurkunde berechtigt zum Führen des Doktortitels!

• Die Dahlem Research School (DRS) bündelt Informationen und Beratungsangebote für Promovierende der Freien Universität Berlin. Im Rahmen der Berlin University Alliance stellt sie mit den Partnern Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin und Charité - Universitätsmedizin Berlin ein umfangreiches Qualifizierungsangebot bereit, das die verschiedenen Phasen einer Promotion widerspiegelt

• zentrales Beratungsorgan zur Sicherstellung guter wissenschaftlicher Praxis ist die Koordinationsstelle für wissenschaftliche Integrität

• aktuelle Publikation skizziert verschiedene (Rechts-)Positionen zu Wem „gehören“ Forschungsdaten?
• weiterführende Information zur Promotion an der Freien Universität Berlin
• zentrale Beratungsangebote für Promovierende